E-Mail Archivierung

Wir archivieren Ihre E-Mails revisionssicher nach GoBD & BSI

Das Problem

Ihr aktueller Mail-Server stößt an seine Grenzen und ist ein reines Informationschaos

Haben Sie Ihre E-Mail-Daten sicher archiviert, sodas Sie keinen Datenverlust erleiden, auch wenn Ihre Festplatte ausfällt oder durch Cyberkriminalität zerstört wird?

Wissen Sie, wie Sie den gesetzlichen Anforderungen zur korrekten Aufbewahrung von E-Mails gemäß GoBD und BSI TR 03125 nachkommen sollen?

Ist Ihr E-Mail-Server aufgrund tausender E-Mails im Postfach auch langsam?

Finden Sie in Ihrer Outlook-Suche auch keine Mails wieder oder können auch nicht nach Inhalten von angehängten Dokumenten suchen?

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.

Die Lösung

Mit unserer E-Mail Archivierung schaffen wir das Google Ihres Unternehmens

Mit dem Unified Mail Archive (UMA) von Securepoint werden Ihre E-Mails automatisch archiviert. Das UMA unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange, M365 bis Lotus Notes und sorgt neben der Archivierung der E-Mails für die Entlastung von Mail-Servern, bringt ein einfaches Dokumenten-Management (DMS) mit, sowie die einfache und schnelle Suche im Google-Style.

Mit dem Unified Mail Archive kommen Sie sowohl der Aufbewahrungs- als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail- Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang. Das Securepoint UMA verwendet für die Langzeitarchivierung qualifizierte Zeitstempel, die der UMA automatisch von einem akkreditierten deutschen Trustcenter zur Verfügung gestellt werden.

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Unsere Leistungen im Überblick

Ihre Vorteile mit unserem E-Mail Archivierung & DMS

Wir erfüllen die Compliance Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125

Wir errichten eine automatische, regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen

Wir entlasten Ihre Mail-Server und führen eine Postfach-Datensicherung ein

Wir führen eine leistungsstarke Suchmaschine im Google-Syle für E-Mails und Dokumente ein

Wir liefern eine Microsoft Outlook Integration per Plugin

Wir führen eine einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Zugriff per IMAP ein

Wir konfigurieren eine automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme

Wir ermöglichen einen Massenimport direkt aus Ihrem Mail-Server

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Wollen Sie Ihre E-Mails professionell archivieren?

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In unserem Erstgespräch werden wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation betrachten. Daraufhin werden wir Ihnen Ihr maßgeschneidertes Angebot für unsere E-Mail-Archivierung aufstellen.

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