E-Mail Archivierung
Wir archivieren Ihre E-Mails revisionssicher nach GoBD & BSI
Das Problem
Ihr aktueller Mail-Server stößt an seine Grenzen und ist ein reines Informationschaos
Haben Sie Ihre E-Mail-Daten sicher archiviert, sodas Sie keinen Datenverlust erleiden, auch wenn Ihre Festplatte ausfällt oder durch Cyberkriminalität zerstört wird?
Wissen Sie, wie Sie den gesetzlichen Anforderungen zur korrekten Aufbewahrung von E-Mails gemäß GoBD und BSI TR 03125 nachkommen sollen?
Ist Ihr E-Mail-Server aufgrund tausender E-Mails im Postfach auch langsam?
Finden Sie in Ihrer Outlook-Suche auch keine Mails wieder oder können auch nicht nach Inhalten von angehängten Dokumenten suchen?
Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.
Die Lösung
Mit unserer E-Mail Archivierung schaffen wir das Google Ihres Unternehmens
Mit dem Unified Mail Archive (UMA) von Securepoint werden Ihre E-Mails automatisch archiviert. Das UMA unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange, M365 bis Lotus Notes und sorgt neben der Archivierung der E-Mails für die Entlastung von Mail-Servern, bringt ein einfaches Dokumenten-Management (DMS) mit, sowie die einfache und schnelle Suche im Google-Style.
Mit dem Unified Mail Archive kommen Sie sowohl der Aufbewahrungs- als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail- Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang. Das Securepoint UMA verwendet für die Langzeitarchivierung qualifizierte Zeitstempel, die der UMA automatisch von einem akkreditierten deutschen Trustcenter zur Verfügung gestellt werden.
Unsere Leistungen im Überblick
Ihre Vorteile mit unserem E-Mail Archivierung & DMS
Wir erfüllen die Compliance Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
Wir errichten eine automatische, regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
Wir entlasten Ihre Mail-Server und führen eine Postfach-Datensicherung ein
Wir führen eine leistungsstarke Suchmaschine im Google-Syle für E-Mails und Dokumente ein
Wir liefern eine Microsoft Outlook Integration per Plugin
Wir führen eine einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Zugriff per IMAP ein
Wir konfigurieren eine automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
Wir ermöglichen einen Massenimport direkt aus Ihrem Mail-Server
Wollen Sie Ihre E-Mails professionell archivieren?
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In unserem Erstgespräch werden wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation betrachten. Daraufhin werden wir Ihnen Ihr maßgeschneidertes Angebot für unser Managed Backup aufstellen.
