Informationen zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-DSGVO sind wir verpflichtet, Sie
darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir Daten erheben, speichern oder weiterleiten.
Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in punkto Datenschutz haben.
Verantwortliche Stelle:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist
ERGOTEC it-management GmbH & Co. KG
Auf der Kolkhorst 1
32369 Rahden
FON +49 5771 94087
FAX + 49 5771 94089
Email: roger.pelzer@ergotec.net
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben. Hierzu verarbeiten wir insbesondere
folgende Daten:
-Anrede, Titel, Vorname, Nachname
-Firmenname
-Anschrift
-Emailadresse
-Telefonnummer
-Telefaxnummer
-Steuernummer/Umsatzsteuer-ID
-ggf. Kontodaten
-ggf. Geburtsdatum.
Außerdem werden Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind.
-um Sie als Kunden identifizieren zu können
-um Sie angemessen beraten zu können
-um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können
-um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
-zur Korrespondenz mit Ihnen
-zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den
genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem
zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
für Kaufleute gespeichert und danach gelöscht.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen
hiervon gelten nur, soweit die für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) oder
sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. Lieferanten, Finanzamt,
Leasingunternehmen, Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den
genannten Zwecken verwendet werden.
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Personen stehen verschiedene Rechte zu:
Widerrufsrecht:
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können jederzeit uns gegenüber widerrufen werden. Die
Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr
fortgeführt werden.
Auskunftsrecht:
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeitenden personenbezogenen Daten verlangen.
Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen
Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.
Berichtigungsrecht:
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer gespeicherten
personenbezogenen Daten verlangen.
Löschungsrecht:
Sie können die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren
Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationen, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die
Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren
Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die
direkte Übermittlung der von Ihnen mir bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen
Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
Beschwerderecht:
Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass
wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf.
Ihr Recht auf Widerspruch
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie
das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform.
