ERGOTEC it-management.

Dokumenten­management und Prozess­automatisierung

Mit Systemen für Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement können Ihre Mitarbeiter sowohl stationär als auch mobil an Unternehmensprozessen teilhaben.

Das DMS

Wie funktioniert ein Dokumenten­management­system?

Dokumentenmanagement System Vorteile. Elektronische Dokumente werden erfasst, papierdokumente einscannen, Indexierung, rechtskonforme Archivierung, Orts- und Zeitunabhängiger Zugriff

Das Problem

Wo liegen all ihre geschäftsrelevanten Unterlagen?

Verzweifeln sie auch regelmäßig daran, das Unterlagen nicht korrekt in ihrer Ordnerstruktur abgelegt werden und sie ihre Dokumente nicht wiederfinden?

Sie benötigen unterwegs oder im Home_office mal eben Zugriff auf ein wichtiges Dokument und niemand ist im Büro, um dieses Dokument bereitzustellen?

Sind ihre papierbasierten Ablagesysteme regelmäßig überfüllt und dauern manuelle Freigabeprozesse zu lang?

Würden Sie gern den Informationsfluss im Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und Dokumenten verbessern?

Ihr Unternehmen setzt neben unzähligen Softwareprodukten nach wie vor auf eine papierbasierte Kernorganisation? Selbst erstellte Dokumente oder Fremddokumente werden in Papierakten und physischen Ordnern zusammengefasst und archiviert?

Tauschen Sie die papierbasierte Ablagesysteme und manuelle Freigabeprozesse gegen eine digitale Lösung. Ihre Mitarbeiter erhalten somit optimalen Zugriff auf sämtliche Geschäftsprozesse und Dokumente – ganz gleich, ob sie im Homeoffice, auf Geschäftsreise oder im Büro sind.

E-Mail Archivierung

Die Lösung

Dokumenten­management und Workflow-Automation

Unsere Partner DocuWare und windream bieten Cloud-basiertes Dokumenten­management und Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.

Indem Sie Unsicherheit und Zeitverschwendung aus Ihren Prozessen eliminieren, können Sie sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren und Produktivität sowie Gewinn steigern. Die Systeme eignen sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten.

Gerne beraten wir Sie, ob DocuWare oder windream für ihr Unternehmen die richtige Wahl ist!

ERGOTEC it-managemen Dokumentenmanagement mit DocuWare

Features

Der beste Ort für Ihre Dokumente

Lösungen für die Kernprozesse Ihres Unternehmens

ERGOTEC it-management GmbH & Co. KG - Ihr lokaler IT-Dienstleiser in Rahden

Buchhaltung und Finanzen

Beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung.

ERGOTEC it-management GmbH & Co. KG - Ihr lokaler IT-Dienstleiser in Rahden

Rechnungsverarbeitung

Entfernen Sie vom Rechnungseingang bis zur Zahlung alle manuellen Schritte.

ERGOTEC it-management GmbH & Co. KG - Ihr lokaler IT-Dienstleiser in Rahden

Personalwesen

Digitalisieren Sie alle Unterlagen zu jedem Mitarbeitenden und archivieren sie zentral.

ERGOTEC it-management GmbH & Co. KG - Ihr lokaler IT-Dienstleiser in Rahden

Vertrieb

Teilen, bearbeiten und archivieren Sie Verträge, Angebote und alle weiteren Vertriebsunterlagen.

Unsere Leistungen im Überblick

Ihre Vorteile mit unseren Partnern DocuWare und windream

Einrichten der digitalen Eingangs-Rechnungsverarbeitung, Rechnungsprüfungs-Workflow, E-Rechnungen empfangen, verarbeiten, archivieren

Integrationen in Ihr ERP-System, z.B.: sage, Lexware, SAP, infor, Dynamics 365, ORACLE, Sharepoint,…

Bereitstellen eines zentral und effizient organisiertes Dokumentenmanagement, verfügbar und Datenschutzkonform

Einrichten einer Vertragsverwaltung mit automatisierten Fristenmanagement und Transparenz

Einführung einer digitalen Personalakte mit Sicherheit für vertrauliche Daten (HR-Digitalisierung)

Herstellen einer sicheren Archivierung der Geschäftsdokumente, Finanzunterlagen und Mitarbeiterinformationen, rechtssicher und DSGVO konform

Wir richten alles für Sie ein.

Ihre digitale Transformation mit DocuWare und windream

Gerne beraten wir Sie zu Ihrer besten Lösung.

In unserem Erstgespräch werden wir gemeinsam Ihre individuellen Herausforderungen betrachten. Daraufhin werden wir Ihnen individuell die richtige Lösung für Ihre Unternehmenskommunikation vorstellen, sowie aufzeigen, wie Sie Ihre Prozesse mit maßgeschneiderten IT-Lösungen effizienter und sicherer gestalten können.

Portrait von Jutta Pelzer - ERGOTEC it-management