Dokumentenmanagement mit DocuWare
Mit unserem starken Partner DocuWare für Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement können Ihre Mitarbeiter sowohl stationär als auch mobil an Unternehmensprozessen teilhaben.
Wo liegen all ihre geschäftsrelevanten Unterlagen?
Verzweifeln sie auch regelmäßig daran, das Unterlagen nicht korrekt in ihrer Ordnerstruktur abgelegt werden und sie ihre Dokumente nicht wiederfinden?
Sie benötigen unterwegs oder im Home_office mal eben Zugriff auf ein wichtiges Dokument und niemand ist im Büro, um dieses Dokument bereitzustellen?
Sind ihre papierbasierten Ablagesysteme regelmäßig überfüllt und dauern manuelle Freigabeprozess zu lang?
Würden Sie gern den Informationsfluss im Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und Dokumenten verbessern?
Ihr Unternehmen setzt neben unzähligen Softwareprodukten nach wie vor auf eine papierbasierte Kernorganisation? Selbst erstellte Dokumente oder Fremddokumente werden in Papierakten und physischen Ordnern zusammengefasst und archiviert?
Tauschen Sie die papierbasierte Ablagesysteme und manuelle Freigabeprozesse gegen eine digitale Lösung. Ihre Mitarbeiter erhalten somit optimalen Zugriff auf sämtliche Geschäftsprozesse und Dokumente – ganz gleich, ob sie im Homeoffice, auf Geschäftsreise oder im Büro sind.
Dokumenten-Management und Workflow-Automation mit DocuWare
DocuWare bietet Cloud-basiertes Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.
Indem Sie Unsicherheit und Zeitverschwendung aus Ihren Prozessen eliminieren, können Sie sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren und Produktivität sowie Gewinn steigern. DocuWare eignet sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten.
Verwalten Sie das, worauf es ankommt, in DocuWare – dem besten Ort für Ihre Dokumente.
Der beste Ort für Ihre Dokumente
Lösungen für die Kernprozesse Ihres Unternehmens
Buchhaltung und Finanzen
Beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung.
Rechnungsverarbeitung
Entfernen Sie vom Rechnungseingang bis zur Zahlung alle manuellen Schritte.
Personalwesen
Digitalisieren Sie alle Unterlagen zu jedem Mitarbeitenden und archivieren sie zentral.
Vertrieb
Teilen, bearbeiten und archivieren Sie Verträge, Angebote und alle weiteren Vertriebsunterlagen.
Ihre Vorteile mit unserem Partner DocuWare
Einrichten der digitalen Eingangs-Rechnungsverarbeitung, Rechnungsprüfungs-Workflow, E-Rechnungen empfangen, verarbeiten, archivieren
Integrationen in Ihr ERP-System, z.B.: sage, Lexware, SAP, infor, Dynamics 365, ORACLE, Sharepoint,…
Bereitstellen eines zentral und effizient organisiertes Dokumentenmanagement, verfügbar und Datenschutzkonform
Einrichten einer Vertragsverwaltung mit automatisierten Fristenmanagement und Transparenz
Einführung einer digitalen Personalakte mit Sicherheit für vertrauliche Daten (HR-Digitalisierung)
Herstellen einer sicheren Archivierung der Geschäftsdokumente, Finanzunterlagen und Mitarbeiterinformationen, rechtssicher und DSGVO konform
Wir richten alles für Sie ein.
Ihre digitale Transformation mit DocuWare
Gerne beraten wir Sie zu Ihrer besten Lösung.
In unserem Erstgespräch werden wir gemeinsam Ihre individuellen Herausforderungen betrachten. Daraufhin werden wir Ihnen individuell die Richtige Lösung für Ihre Unternehmenskommunikation vorstellen, sowie aufzeigen, wie Sie Ihre Prozesse mit maßgeschneiderten IT-Lösungen effizenter und sicherer gestalten können.
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